随着时代的发展与进步，网络与计算机应用逐渐普及到社会各个层面。为了提高工作效率，精简业务流程，许多单位、企业选择使用视频会议，软件视频会议在价格与灵活性上具有不可替代的优势，逐渐受到单位与企业的青睐。
90年代中期，视频会议正式进入中国，当时的邮电局采用CLI产品开始搭建基于专线网络（E1）的视频会议系统，并首先服务于国务院和各省级政府部门。但是由于传输网络的使用费用较高，而且信息化普及的程度不够高，导致视频会议行业发展缓慢。后来随着网络普及化的发展，网络通信费用大幅下降，许多中小型企业、三级城市也具备了建设自己视频会议系统的能力。2003年的非典给人们带来了灾难，却创造了视频会议进入大众市场的机遇，成功将视频会议推入了大众的视线。2008年，奥运会正式采用高清信号进行直播，高清成为行业内最流行的名词。业内厂商纷纷瞄准商机，大打高清牌，高调宣扬高清时代的来临。
目前，视频会议对于普通大众来说，已经成为了信息化的一种代表。行业发展的火热，催生了高清、智能、融合等多个发展方向的火热。随着3G的普及以及三网融合的推广，视频会议将逐渐走出会议室，融入人们的日常生活，但这需要一定时间。
技术的日新月异，视频会议将会朝着什么趋势发展，会给人们生活带来哪些改变呢？
一、高清火热，标清主导
放眼当前视频会议市场，“高清”似乎成为了行业必备的条件。但业内人士透露，“高清”火的是概念，热的是趋势，市场上仍是标清作主导。
目前高清的发展无论是在技术还是在应用上都是国外市场为主导。在国内市场，高清主要的用户是政府以及超大型的企业。对于广大的中小企业来说高清视频会议系统的使用成本太过昂贵。然而，视频会议系统的普及应用目前主要的市场增长点正是广大的中小型企业，这就在需求上对高清的普及推广作出了很大的限制。
视频会议目前的主要用途仍然是在会议室，这种应用“标清”已经可以满足，同时相较于高清的突出的价格优势，因此当前市场上，“标清”仍处于主导地位，而且在短时间内，这种主导的地位不会改变。
二、SaaS运营，推动视频会议向服务业务转型
在宽带技术发展的带动下，视频会议SaaS运营模式也将更加被视频会议厂商们所追捧。企业客户再也不需要进行大量的资金进行硬件或软件的投入，也不需要重新构建网络体系，更不需要有专门的人员力量进行技术支持，即可实现便利的沟通。在未来，视频会议市场租赁和运营级产品将是一个主流形态，运营商参与的比重会大大增加，并成为整个产业的核心，而厂商则主要依靠“服务”来生存。视频会议产业将由一个以产品和技术为中心、产品创新为推动力的产业，向一个以客户为中心、综合竟争力的产业转型。
三、从单一走向融合，脱离会议室
近年来，微软、惠普、思科等纷纷加入视频会议市场并大展身手，各方势力的抢滩为视频会议行业的发展注入了新的元素，同时也刺激传统的视频会议厂商脱离单纯的发展模式，引领视频会议行业多元化融合发展。